Qual a importância do planejamento e da função controle para o gestor?

O Planejamento Estratégico é uma ferramenta abordada em qualquer curso de administração e áreas afins, mas afinal de contas, qual a importância do planejamento e da função controle para o gestor e quais os riscos que o gestor corre não realizando o planejamento?

À luz do dicionário, Planejar possui por sinônimo “plano de trabalho pormenorizado”, em complementariedade: Função ou serviço de preparação do trabalho. Ou seja, trata-se de uma função, entre as tais propostas pelas funções administrativas (Planejar, organizar, dirigir e controlar), cujo objetivo é estabelecer parâmetros detalhados, embasados na disponibilidade de recursos, a fim de auxiliar o gestor na tomada de decisões. Sua importância consiste em direcionar o processo decisório à execução eficiente e eficaz das atividades.

O risco inerente à não aplicabilidade da correta utilização do Planejamento Estratégico, portanto não basta apenas elaborar o planejamento, é necessário o acompanhar de fato, consiste na falta de controle sobre as atividades, má utilização dos recursos disponíveis e despreparo em relação às adversidades, tornando o gestor reativo, situação esta que se dá quando o gestor não participa ativamente do ambiente negocial.

Pré-estabelecer padrões de desempenho aceitáveis para a organização consiste em um dos resultados de um bom Planejamento Estratégico, entretanto a não comparação do desempenho real com os padrões estipulados pode comprometer todo o esforço empregado na elaboração do planejamento, ou seja, a função administrativa: controle, cuja proposta é realizar a comparação entre esses padrões, é fundamental para que os objetivos organizacionais planejados sejam atingidos.

Até mesmo a mais remota das atividades exige a presença da função planejamento, pois mesmo que empiricamente, o gestor sempre planejará o processo decisório. Portanto não é possível a realização de uma tarefa sem planejamento, o que pode ocorrer é o planejamento não adequado às circunstâncias propostas e a não observância aos padrões estabelecidos através do controle.

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